Απάντηση του Δήμου Αλεξανδρούπολης σε δημοσίευμά μας

«Απάντηση στο δημοσίευμα του ηλεκτρονικού τύπου για τη μετακίνηση στο Dimitrovgrad Βουλγαρίας στο πλαίσιο του προγράμματος CYNOLOGY CENTER»

Αποσκοπώντας στην αποφυγή παραπληροφόρησης της κοινής γνώμης και την αποκατάσταση της ορθής προβολής των γεγονότων που αναφέρονται σε δημοσίευμά σας με θέμα τη μετακίνηση αποστολής του Δήμου Αλεξανδρούπολης στο Dimitrovgrad στο πλαίσιο του προγράμματος CYNOLOGY CENTER», παραθέτουμε σε απάντηση τη λεπτομερή περιγραφή του έργου και όλων των νόμιμων διαδικασιών που τηρήθηκαν για αυτό...

Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης συμμετέχει στο πρόγραμμα: «Diversification of the touristic attractions and products in the cross – border region – International CYNOLOGY and entertainment CENTER “Maritsa” - Dimitrovgrad» («CYNOLOGY CENTER») που είναι ενταγμένο στον άξονα προτεραιότητας 3 - «Competitiveness & Human Resources», Περιοχή Παρέμβασης 3.2 -«Encouragement of Entrepreneurship & Actions that Cope with the Restructuring of the Economy» του Προγράμματος «European Territorial Cooperation Programme Greece-Bulgaria 2007-2013». Η χρηματοδότηση του προγράμματος γίνεται κατά 85% από το ΕΤΠΑ και κατά 15% από εθνικούς πόρους. Ο συνολικός εγκεκριμένος προϋπολογισμός είναι 519.815,03 €, εκ των οποίων 444.479,03 €, θα διαχειρίζεται ο Δήμος Dimitrovgrad και 75.336,00 € ο Δήμος Αλεξανδρούπολης. Η συνολική διάρκεια του προγράμματος είναι 18 μήνες.

Στο πλαίσιο της υλοποίησης του ανωτέρω αναφερόμενου προγράμματος ο Δήμος Αλεξανδρούπολης διαθέτει εγκεκριμένο ποσό ύψους 4.478,00 €, το οποίο δικαιούται να διαθέσει για πραγματοποίηση συναντήσεων της ομάδας έργου του προγράμματος. στο Dimitrovgrad, (έξοδα μετακίνησης και διανυκτέρευσης). Το πρόγραμμα προβλέπει την ανάθεση της παροχής Υπηρεσιών «Μετάβασης - Διανυκτέρευσης στην Πόλη Dimitrovgrad Βουλγαρίας». Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει στο Δήμο Αλεξανδρούπολης υπηρεσίες:

1. έως και 47 διανυκτερεύσεων σε μονόκλινο δωμάτιο (χωρίς πρωινό) στην πόλη του Dimitrovgrad Βουλγαρίας σε ξενοδοχεία τριών αστέρων.

2. έως και 10 μετακινήσεις, ενός έως πέντε ατόμων κάθε φορά, με όχημα, από την Αλεξανδρούπολη στο Dimitrovgrad με επιστροφή και μετακινήσεις στο χώρο παραμονής των μεταφερομένων ατόμων.

Πριν την πραγματοποίηση της ανάθεσης ο Δήμος Αλεξανδρούπολης δημοσίευσε ανακοίνωση στην ιστοσελίδα του (http://www.alexpolis.gr/default.asp?static=271&id=119) για 15 ημέρες, σύμφωνα με την οποία καλούσε τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν προσφορές. Μετά τη λήξη της προθεσμίας και αφού αξιολογήθηκαν οι προσφορές, ο Δήμος προέβη σε ανάθεση της υπηρεσίας (Απόφαση Δημάρχου 1799/ Αριθ. Πρωτ. 68198/17-10-2011) στην εταιρεία ΚΑΡΑΜΠΑΤΖΑΚΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΕΝΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, με το διακριτικό τίτλο «ΛΕΩΝ ΤΟΥΡΣ», συνολικού ύψους 4.384,00 € κατ’ ανώτερο ποσό (συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. 23%). Σύμφωνα με το άρθρο 3 και το άρθρο 4 της αριθ. πρωτ. 68486/17-10-2011 σύμβασης που υπογράφηκε ανάμεσα στο Δήμο και την εταιρεία αναφέρουμε τα εξής:

Άρθρο 3: Αμοιβή
Ως αμοιβή της αντισυμβαλλόμενης ορίζεται ποσό έως τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια τριακόσια ογδόντα τέσσερα ευρώ (4.384,00 €) - συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α., για την εργασία παροχής υπηρεσιών «Μετάβασης – Διανυκτέρευσης στην πόλη Dimitrovgrad της Βουλγαρίας” στα πλαίσια του έργου “Diversification of the touristic attractions and products in the cross-border region–International CYNOLOGY and entertainment CENTER “Maritsa” – Dimitrovgrad».

Το ανωτέρω αναφερόμενο ποσό προκύπτει σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:

Σε περίπτωση πραγματοποίησης λιγότερων χιλιομέτρων ή λιγότερων διανυκτερεύσεων ο ανάδοχος δεν θα έχει καμία απαίτηση για επιπλέον αμοιβή πέραν της εκκαθαριζόμενης μηνιαίως.

Άρθρο 4: Τρόπος καταβολής αμοιβής
1. Η καταβολή του παραπάνω ποσού θα γίνεται τμηματικά, ύστερα από την έκδοση του σχετικού εκκαθαριστικού Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών του εντολοδόχου που θα εκδίδεται στο τέλος κάθε μήνα κατά τον οποίο παρασχέθηκαν υπηρεσίες Μετάβασης-Διανυκτέρευσης. Για την έκδοση του τιμολογίου θα λαμβάνονται υπ’ όψιν οι τιμές μονάδος του προηγούμενου πίνακα και η εντός του μηνός πραγματοποιηθείσα ποσότητα.

2. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ΄ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής

Στις 18 και 19 Οκτωβρίου 2011 δύο μέλη της ομάδας υποστήριξης του ανωτέρω αναφερόμενου έργου (ένας αντιδήμαρχος και μία υπάλληλος του Δήμου), όπως αυτή ορίστηκε με την αριθμ. 263/2011 Απόφαση του Δημάρχου (αριθ. πρωτ. 7973/18-2-2011) μετέβησαν στο Dimitrovgrad, για να εκπροσωπήσουν το Δήμο Αλεξανδρούπολης στην πρώτη συνάντηση εργασίας. Τα έξοδα μετάβασης και διανυκτέρευσης ανήλθαν σύμφωνα με το υπ. αριθ. 445/29-10-11 τιμολόγιο της εταιρείας ΛΕΩΝ ΤΟΥΡΣ, σε 268 €, (68 € x 2 για έξοδα διανυκτέρευσης και 132 € για έξοδα μετάβασης).

Επίσης, σύμφωνα με την αριθ. 877/2011 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου το Δημοτικό Συμβούλιο Αλεξανδρούπολης ενέκρινε τις δαπάνες για έξοδα ημερήσιας αποζημίωσης της παραπάνω αποστολής για δύο -2- ημέρες στο εξωτερικό ως εξής:

1. Για τον Αντιδήμαρχο, τον Κ.Α. 15.6453.008 “Cynology Center”, ως εξής:
Ημερήσια αποζημίωση (2 ημ. X 95 €) =  ……………………… 190,00 €
Σύνολο ημερήσιας αποζημίωσης και λοιπών εξόδων …… 190,00 €
(εκατόν ενενήντα ευρώ)

2. Για την υπάλληλο της Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών Δήμου Αλεξπολης, τον Κ.Α. 15.6453.008 “Cynology Center”, ως εξής:
Ημερήσια αποζημίωση (2 ημ. X 70,00 €) =  ………………… 140,00 €
Σύνολο ημερήσιας αποζημίωσης και λοιπών εξόδων …… 140,00 €
(εκατόν σαράντα ευρώ)

Σημειώνεται ότι και τα ποσά των ημερήσιων αποζημιώσεων συμπεριλαμβάνονται στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του προγράμματος και καλύπτονται από το πρόγραμμα.

Όλα τα παραστατικά καθώς και επιπρόσθετες πληροφορίες βρίσκονται στη διάθεση κάθε ενδιαφερόμενου στα γραφεία της Διεύθυνσης Προγραμματισμού (τηλ: 25513 50106).

ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ